如何在Outlook中访问存档的电子邮件
时间:2020-06-11 10:33
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本指南介绍如何在Outlook中访问存档目录。可以通过Outlook.com或Windows“邮件”应用程序的侧边栏来访问存档目录。在Outlook应用程序中,你需要导入Outlook电子邮件文件。
方法1在Outlook网站上访问存档目录
1在网页浏览器中前往https://www.outlook.com
。可以使用Windows或Mac上的任何浏览器。2登录Outlook帐户。
使用与Outlook.com帐户关联的电子邮件地址和密码进行登录。- 如果没有Outlook帐户,单击登录框下方的“创建一个”链接来免费创建新帐户。
3单击存档
。 它位于Outlook邮箱的左边栏。- 要存档收件箱中的电子邮件,右键单击邮件,然后在弹出菜单中选择“存档”。
方法2在Windows“邮件”中访问存档目录
1打开“邮件”。
它位于Windows任务栏的右侧,图标类似一个信封。2单击所有文件夹
图标。 它位于左边栏,图标类似一个文件夹。3单击存档
。 随后就能访问存档的电子邮件。- 要在Windows“邮件”中存档电子邮件,右键单击电子邮件,然后单击“存档”。
方法3在Outlook应用程序中访问存档目录
1打开Outlook。
图标是一个蓝色信封,中间有一个“O”字。- 如果不在桌面上,单击Windows“开始”菜单,然后输入Outlook 。 随后会在“开始”菜单中显示Outlook应用程序。
2单击视图
。 它位于屏幕顶部的菜单栏中。- 如果使用Mac,跳过此步骤。
3单击文件夹窗格
。 图标类似一个带有左边栏的窗口。随后会出现一个下拉菜单。- 如果使用Mac,单击左下角的信封图标。
4单击普通
。 随后会在左边栏中显示文件夹窗格。- 如果使用Mac,跳过此步骤。
5单击电子邮件帐户旁的
。 单击电子邮件帐户旁的小三角,以展开关联的文件夹和类别。6单击存档
。 单击左边栏中的存档文件夹,随后会在右侧的窗格中显示所有存档的电子邮件。- 可以在电子邮件列表窗格顶部的搜索栏中搜索存档的电子邮件。在搜索栏右侧的下拉菜单中选择“存档文件夹”。
方法4将存档的Outlook电子邮件文件导入Outlook应用程序
1打开Outlook。
图标是一个蓝色信封,中间有一个“O”字。- 如果不在桌面上,单击Windows“开始”菜单,然后输入Outlook 。随后会在“开始”菜单中显示Outlook应用程序。
2单击文件
。 它位于顶部菜单栏中,也就是窗口的左上角。随后会出现一个下拉菜单。3单击打开和导出
。 它是“文件”菜单中的第二个选项。- 如果使用Mac,在下拉菜单中单击
导入
。 4单击打开 Outlook 数据文件
。 随后会显示文件浏览对话框。- 如果使用Mac,选择要导入的存档文件类型,然后单击
继续
。 5选择Outlook存档数据文件。
存档文件被保存为Outlook数据文件,扩展名是“.pst”。 默认保存位置为”C:\Users\username\Documents\Outlook Files“,只需将其中的“username”替换为自己的Windows用户帐户。6单击确定
。 它位于“打开Outlook数据文件”浏览对话框的右下角。- 如果使用Mac,单击
导入
。 7单击存档
。 现在就可以在导航窗格中的“存档”类别下浏览存档的文件夹。
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