怎么编辑扫描文档
时间:2021-03-22 11:34
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本文会教你如何编辑扫描到电脑上的文件。你需要通过光学字符识别(OCR)技术,将图像文字转换成可编辑的格式。你可以使用“NEW OCR”网站从文档中提取文字,但是它无法很好地保留原始格式;或者在“Online OCR”网站上注册,使用更高级的PDF编辑功能。
方法1使用New OCR网站
1把文件扫描成PDF格式 。 这一步非常重要,因为和图像里的文字相比,PDF文件中的文字更容易被文字转换器识别。
- 尽量以黑白模式扫描文档,而不是彩色模式,方便文字编辑软件识别字符。
- 2打开New OCR网站。 在浏览器上,前往 http://www.newocr.com/ 。你可以在这里将已扫描的文档转换成可编辑的纯文本格式。
3点击页面顶端灰色的选择文件 按钮。 这会打开“文件资源管理器”(Windows)或“访达”(Mac)窗口。
4选择刚扫描的PDF文档。 点击文档来选中它。
- 你可能需要先在窗口左侧点击有关文档所在的文件夹。
5点击窗口右下角的打开 。 PDF文档会被上传到网站上。
6点击靠近页面底部的上传+OCR 按钮。 刚才上传的PDF文件会被转换成文字格式。
7往下滚动,点击页面左侧的下载 。 这会打开一个下拉菜单。
8点击下拉菜单中的Microsoft Word(DOC) 选项,将PDF文件的“Microsoft Word”版本下载到你的电脑。
- 如果你的电脑并未安装“Microsoft Word”,可以点击下来菜单中的
纯文本(TXT) ,下载.txt版本的文件。之后可以用“记事本”(Windows)或“TextEdit”(Mac)编辑文档。
9编辑PDF文档的Word版本。 双击已下载的Word文档,在“Microsoft Word”软件中打开它,然后就可以编辑任何可读的文本。
- 由于转译错误,PDF里面的某些文本可能无法编辑。
- 你可能需要点击“Word”窗口顶端的
启用编辑 ,才能编辑文本。
10将Word文档保存为“PDF”。 方法如下:
- Windows
— 点击
文件 ,点击
另存为 ,点击“Word文档”下拉框,点击
PDF ,然后点击
保存 。
- Mac
— 点击
文件 ,点击
另存为 ,输入文件名,点击“格式”框,点击
PDF ,然后点击
保存 。
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方法2使用Online OCR网站
1把文件扫描成PDF格式 。 这一步非常重要,因为和图像里的文字相比,PDF文件中的文字更容易被文字转换器识别。
- 尽量以黑白模式扫描文档,而不是彩色模式,方便文字编辑软件识别字符。
- 2打开Online OCR网站。 在浏览器上,前往 https://www.onlineocr.net/ 。你可以在这里编辑PDF里面的文本,同时保留PDF的格式,不过总共只能免费转换50页文档。
3点击页面右上方的注册 ,前往帐号创建页面。
4创建帐号。 在Online OCR网站创建帐号是免费的,并允许你一次编辑多页PDF文件。创建帐号需要输入以下信息:
- 用户名 — 在“用户名”文本框中,输入你想使用的用户名。
- 密码 — 在“密码”和“确认密码”文本栏中,输入你想使用的密码。
- 电子邮箱 — 在“电子邮箱”文本框中,输入你的电子邮件地址。
- 验证码 — 在“输入验证码”文本框中,输入验证码框中显示的字符。
5点击页面底部绿色的注册 按钮,创建你在Online OCR上的帐号。
6登录帐号。 点击页面右上角的
登录 ,输入用户名和密码,然后点击绿色的
登录 按钮。你会被带到PDF转换页面。
7选择语言。 在页面左侧,点击PDF文件的语言。
- 比如说,如果你的PDF文件使用英语,那就在页面左侧点击
ENGLISH 。
8勾选页面中间的“Microsoft Word”方框。
9勾选“全部页面”方框。 它就在“Microsoft Word”部分的右侧。
10点击页面中间蓝色的选择文件 按钮,打开一个窗口。
11选择已扫描的PDF文档。 点击文件来选中它。
- 你可能需要先在窗口左侧点击有关文档所在的文件夹。
12点击窗口右下角的打开 。 文档会被上传到网站。一旦
选择文件 右侧的进度条达到100%,就能继续下一步。
13点击页面底部的转换 。 当Online OCR成功将你上传的PDF转换成可编辑的Word文档,你会被带到已转换的文件页面。
14点击文档名称。 文档名称会出现在页面底部,显示为蓝色链接。点击它将文档下载到电脑。
15编辑PDF文档的Word版本。 双击已下载的Word文档,在“Microsoft Word”软件中打开它,然后就可以编辑任何可被读取的文本。
- PDF里面的某些文本可能会因为转译错误而无法编辑。
- 你可能需要点击“Word”窗口顶端的
启用编辑 ,才能编辑文本。
16将Word文档保存为“PDF”。 方法如下:
- Windows
— 点击
文件 ,点击
另存为 ,点击“Word文档”下拉框,点击
PDF ,然后点击
保存 。
- Mac
— 点击
文件 ,点击
另存为 ,输入文件名,点击“格式”框,点击
PDF ,然后点击
保存 。
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