怎么按字母顺序排序Excel列表
时间:2021-03-22 14:19
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微软Excel软件能很好地整理大量信息和数据,是一款非常有用的办公软件。这篇指南将会介绍Excel中非常基本却非常好用的排序功能,让你按字母顺序排列数据。
方法1按字母顺序排序
1调整标题行的格式。 标题行位于电子表格顶部,里面有数据栏的名称。有时候,Excel程序会认为标题栏也是数据的一部分,尤其当电子表格全部是文本的时候,Excel可能会将标题纳入数据中一并排序。以下是几种解决办法:
- 将标题行的格式更改为不一样的格式。例如,加粗字体或改成别的颜色。
- 确保标题行里没有空白的单元格。
- 如果Excel还是分不清标题和数据,请选择顶部标题行,使用最上方的菜单栏点击 开始 → 编辑 → 排序和筛选 → 自定义排序 → 数据包含标题。
2选择你想要按字母排列的数据栏。 点击数据栏顶部的单元格,或上面的字母(A、B、C、D等)。
3打开数据选项卡。 点击顶部菜单栏中的数据,浏览数据选项。
4找到排序和筛选部分。 顶部菜单栏被分成几个相关的部分,每个部分都有自己的名字。找到“排序和筛选”部分。
- 如果你没有在数据菜单上看到它,请返回主页选项卡,在编辑部分中找到“排序和筛选”按钮。
5点击 A → Z 按钮。 要按字母顺序排序电子表格中的数据,请点击排序和筛选部分的“A → Z”符号。这会按照字母顺序重新排列选中数据栏中的数据。在大多数版本的Excel中,这个按钮位于“排序和筛选”部分的左上角。
- 如果想按字母逆序排列,请点击“Z → A”。 广告
方法2按名字排序
1如果一个单元格中有完整的姓名信息,请使用这部分的方法。 当一列数据栏里列有完整的姓名,按字母顺序排序的话会按照姓氏的字母来排列。因此,你得先将姓氏和名字分到两个数据栏中,然后按照字母顺序排列姓名一栏。
2插入新的空白栏。 将新的数据栏放到原数据的右侧。
3输入姓氏的公式。 在新数据栏的顶部单元格中输入这个公式:
=LEFT(A1,FIND(" ",A1)) ,公式里的括号中要加入空格。这个公式会在完整姓名栏中查找信息,并复制空格前面的数据。
- 根据情况将示例中公式里的两个A替换成你数据栏的字母。
- 将公式里的1换成你正在输入的行数。
4将这个公式复制到整个数据栏。 点击新一栏的标题,复制并粘贴刚刚输入的公式。接着,这一栏就会出现所有姓名的姓氏信息。
5创建名字数据栏。 在姓氏栏右侧插入新一列数据栏。复制粘贴上述公式,并查找移动姓名栏中的名字信息:
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))
6按字母顺序排列名字数据栏。 此时,你可以按照第一部分的方法来排列这一栏数据了。广告
注意事项
广告 本文转自:www.bimeiz.com/Officeruanjian/6885.html
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